Assistant RH F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'accompagner l'équipe RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs et le suivi administratif des dossiers du personnel.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre varié, en lien avec les managers, les collaborateurs, la paie, la finance et les prestataires externes.

Missions principales

Vous participerez notamment aux missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel ;
préparer les documents RH courants : contrats, avenants, attestations, courriers, documents d'intégration et de sortie ;
suivre les entrées et sorties des collaborateurs, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi RH et à la fiabilité des données du personnel.

Appui à la paie et au suivi des temps

Collecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou au service concerné ;
suivre les absences, congés, arrêts maladie, titres de transport, tickets restaurant et autres éléments administratifs ;
contribuer au contrôle de cohérence des informations transmises pour la paie.

Recrutement et intégration

Participer à la publication des offres d'emploi et au suivi des candidatures ;
organiser les entretiens avec les managers ;
préparer les documents d'embauche et accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Formation et développement RH

Contribuer au suivi du plan de formation ;
assurer l'organisation administrative des sessions de formation ;
tenir à jour les tableaux de suivi des actions de formation, habilitations et entretiens RH.

Communication RH et support aux collaborateurs

Répondre aux questions courantes des collaborateurs sur les sujets RH administratifs ;
faciliter la circulation des informations RH internes ;
contribuer à l'amélioration des outils, procédures et supports RH.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines, droit social, gestion administrative ou équivalent, et vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste RH ou administratif.

Le poste nécessite une bonne maîtrise du français et du chinois, qui seront tous deux utilisés comme langues de travail dans les échanges quotidiens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des informations confidentielles. Vous savez travailler avec méthode, respecter les délais et interagir avec différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, est attendue. La connaissance d'un SIRH ou d'un environnement de paie serait un plus.

Qualités attendues

Rigueur et fiabilité ;
sens du service et de la confidentialité ;
bonne communication écrite et orale ;
capacité d'adaptation ;
esprit d'équipe ;
autonomie progressive dans le suivi des dossiers.

Le Groupe CSCEC, classé aujourd'hui au 14ᵉ rang des 500 plus grandes entreprises mondiales et positionné à la première place du palmarès des 250 plus grands entrepreneurs mondiaux, est installé à Paris à travers sa filiale China Mediterranean Holding (CMH) depuis 2018. CMH couvre les activités du groupe autour de la méditerranée et principalement : La France, L'Italie, L'Espagne et certains pays de L'Afrique du Nord et Francophone.

Au cours des trois dernières années, plusieurs actions d'investissement, opérationnelles et commerciales, ont été menées en France.

Projets en cours :

• Acquisition de BETOM (Bureau d'études) en 2020.
• Mission AMO pour le projet Maison de la Chine, au sein de l'université internationale de Paris (montant des travaux : environ 50 millions d'euros).
• Contrat ECI pour un projet industriel au nord (montant du contrat : environ 140 millions d'euros).