Assistant administratif d'agence (H/F) - CDD (H/F) PLD GARONNE

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de LABEGE.-
***CDD de remplacement prise de poste IMMEDIATE , renouvellement possible***
Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services
Missions Principales:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
Gestion du standard ( entre 70 et 100 appels par jours)
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
Gestion du courrier postal (réception, tri, enregistrement, envoi)
Suivi et classement des documents administratifs
Apporter un soutien administratif aux différents services
Transmission et envoi de mail aux différents services
Communication avec les clients
Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans exigée sur un poste similaire en entreprise de services
Très bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion de tableaux Excel.
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
Savoir-être attendus :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service
Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.