
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Communication, Publicité, Edition
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Allemand
- Espagnol
- Anglais
Lieux :
- Antibes (06)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Nous recrutons pour le compte de notre client international un(e) Assistant(e) Facilities, dans un environnement dynamique.
Description du poste :
Rattaché(e) au service Facilities, vous intervenez à la fois sur des missions administratives et opérationnelles, avec une répartition équilibrée entre terrain et gestion (50/50). Vous évoluez dans un contexte international.
Missions principales :
- Gestion des donations de matériel (informatique, téléphonie, câblage)
- Suivi des contrats et renouvellements
- Gestion des achats et des livraisons : commandes internes, devis, création de fournisseurs, relances, validation des factures
- Support administratif lors de la création de nouveaux prestataires dans le cadre d'ouvertures de sites
- Gestion des demandes clients (appels d'offres, nouveaux fournisseurs, demandes d'achats, création de prestataires)
- Collaboration transverse pour le déploiement d'outils et logiciels
Gestion des accès aux sites :
- Interventions sur site
- Aménagement de bureaux et salles de réunion
- Installation de matériel informatique
- Mise en place de mobilier
- Manutention et gestion de colis
- Accueil et coordination des prestataires
Description du poste :
Rattaché(e) au service Facilities, vous intervenez à la fois sur des missions administratives et opérationnelles, avec une répartition équilibrée entre terrain et gestion (50/50). Vous évoluez dans un contexte international.
Missions principales :
- Gestion des donations de matériel (informatique, téléphonie, câblage)
- Suivi des contrats et renouvellements
- Gestion des achats et des livraisons : commandes internes, devis, création de fournisseurs, relances, validation des factures
- Support administratif lors de la création de nouveaux prestataires dans le cadre d'ouvertures de sites
- Gestion des demandes clients (appels d'offres, nouveaux fournisseurs, demandes d'achats, création de prestataires)
- Collaboration transverse pour le déploiement d'outils et logiciels
Gestion des accès aux sites :
- Interventions sur site
- Aménagement de bureaux et salles de réunion
- Installation de matériel informatique
- Mise en place de mobilier
- Manutention et gestion de colis
- Accueil et coordination des prestataires
Description du profil
Anglais courant obligatoire (écrit et oral)
Une seconde langue est un plus (allemand, espagnol, etc.)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
Connaissance des processus administratifs
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellent relationnel et communication
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
- Bonne gestion du stress
Fonction hybride : terrain et administratif
Une seconde langue est un plus (allemand, espagnol, etc.)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
Connaissance des processus administratifs
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellent relationnel et communication
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
- Bonne gestion du stress
Fonction hybride : terrain et administratif
Salaire et avantages
TR/PRIMES
L'entreprise : DOMINO MISSIONS CANNES
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Référence : Assistant Facilities 30045265
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