Gestionnaire de centre d'affaires et de conciergerie de luxe (H/F) ADC DOMICILIATION

Accueil & Conciergerie, deux univers, un seul poste.
Entre centre d'affaire le matin et villa de prestige l'après-midi, vivez un métier où aucune journée ne se ressemble. Un poste polyvalent, autonome et stimulant, au cœur du Golfe de Saint-Tropez.
LE POSTE : A pourvoir dès que possible.
Un rôle pivot entre le monde des affaires et l'art de recevoir.
Vous êtes la personne de confiance qui contribue au bon fonctionnement de deux activités complémentaires : le centre d'affaires ADC Domiciliation et la location saisonnière de la Villa Columbus. Vous avez à cœur d'offrir un accueil de qualité. Votre présentation soignée, votre autonomie et votre polyvalence sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Le centre d'affaires
Domiciliation, bureaux & coworking à Sainte-Maxime
Vous assurez le bon fonctionnement du centre d'affaires et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients.
Vos missions :
- Accueillir les clients et visiteurs, en personne et au téléphone
- Réceptionner, trier le courrier et prévenir les domiciliés dès réception
- Présenter l'offre et signer les nouveaux contrats de domiciliation
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers administratifs des clients domiciliés
- Gérer l'espace de travail : location bureaux et espace de coworking
- Facturation - encaissement et relances
- Suivre l'ensemble des activités et la bonne marche de l'entreprise
- Reporting
La Conciergerie
Villa de luxe en location saisonnière avec vue mer
En complément de votre activité au sein d'ADC Domiciliation, vous assurez la gestion de la conciergerie de la Villa Columbus afin d'offrir à chaque voyageur une expérience haut de gamme. Attention travail le samedi et le dimanche pour gérer les arrivées et départs.
Vos missions :
- Gérer les demandes de location et le calendrier des réservations.
- Coordonner les prestataires (ménage, piscine, jardin, maintenance.).
- Assurer les arrivées et les départs des voyageurs : accueil, remise des clés et états des lieux.
- Accompagner les voyageurs tout au long de leur séjour et veiller à leur entière satisfaction.
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme, dans un véritable esprit de conciergerie
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes une personne :
-avenante, souriante et dotée d'un excellent sens du relationnel
- organisée, rigoureuse et autonome
- polyvalente et capable de gérer plusieurs missions simultanément
- réactive, avec un bon sens des priorités
à l'aise aussi bien dans les tâches administratives que sur le terrain.
Vous aimez le contact humain et savez passer naturellement d'une mission administrative à une présence sur le terrain. Vous êtes aussi à l'aise pour conseiller un chef d'entreprise que pour accueillir des voyageurs exigeants dans une villa de luxe.
Votre fibre commerciale et votre sens du détail seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.