Gestionnaire adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV et aurez pour principales missions :

- Création des comptes clients et ouverture des comptes.
- Réalisation d'analyses financières via Credit Safe.
- Élaboration des devis, commandes et bons de livraison.
- Gestion des factures pro forma, factures et avoirs.
- Positionnement des modalités de facturation à l'international.
- Mise à jour des plafonds de crédit attribués par client dans l'ERP.
- Assurer le recouvrement clients en conformité avec la politique commerciale, à travers l'établissement de statements.
- Suivi des encours clients : blocage et déblocage des fiches clients selon le respect des échéances de paiement et des plafonds clients.
- Envoi des factures et avoirs par voie numérique et physique, tout en contrôlant et respectant les procédures internes.
- Suivi de la facturation et des échéanciers.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat recherché : Responsable gestion administration des ventes H/F

Compétences requises :

- Expérience en création de comptes clients, gestion des commandes, facturation (factures, pro forma, avoirs), suivi des encours et recouvrement.
- Bonne compréhension des enjeux liés au risque client avec capacité à analyser la solvabilité (lecture d'analyses financières type Credit Safe) et gestion des plafonds de crédit.
- Connaissance des règles de facturation, y compris à l'international (incoterms, modalités de paiement, devises, etc.).

Qualités professionnelles :

- Aisance à travailler en anglais à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des ERP (Cegid, IFS).
- Rigueur, organisation et sens du détail pour garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données.
- Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.

Description concise du profil candidat recherché :

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans dans un environnement BtoB international. Vous maîtrisez les processus de gestion ADV et êtes capable d'analyser la solvabilité des clients. Votre maîtrise de l'anglais, vos compétences en informatique, votre rigueur et votre sens du relationnel vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.