CHEF DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L'INFORMATION Ministère des Armées

En votre qualité d'agent de secrétariat, vous devrez faire montre d'une grande disponibilité, d'une forte capacité d'écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d'un flux important de sollicitations.
Plus précisément, vous :
-Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe
-Encadrerez et aiguillerez dans son action quotidienne le personnel de la cellule de management de l'information ainsi que le vaguemestre
-Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook
-Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités
-Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels
-Assurerez les tâches de secrétariat de la division ateliers
-Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l'activité du service
-Contribuerez à l'organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment
-Assurerez la gestion et le suivi des habilitations et des contrôles primaires, en lien avec l'officier de sécurité (OS3) et l'enregistrement du courrier classifié.

Expérience professionnelle indispensable.
Disponibilité - Réactivité.
Maîtrise de l'outil informatique.