Secrétaire technique (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Technique BTP.
Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer les appels d'offres.
• Saisir les devis sur un logiciel ERP.
• Rédiger et mettre en forme les documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques...).
• Assurer le suivi administratif des commandes clients, fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, ordres de service, bons de travaux...).
• Établir les contrats de sous-traitance et assurer le suivi des dossiers administratifs (agréments, documents obligatoires...).
• Contrôler et saisir les factures fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer diverses tâches administratives : relances fournisseurs, demandes d'avoirs, gestion du courrier, archivage.
• Saisir les pointages du personnel chantier.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels ERP.
• Une connaissance en comptabilité est un véritable atout.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.

Conditions

• 39 heures/semaine
• Horaires : 9h00 18h00
• Travail en binôme.
• Télétravail non envisageable.
• Rémunération :Selon profil
• Tickets restaurant : 12,20 €.
• Cuisine équipée à disposition pour les repas.
• Prime de congés payés versée par la caisse CIBTP (sous conditions d'ancienneté).
• Fermeture annuelle : 15 jours en août et une semaine entre Noël et le Jour de l'An.

ous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !