SECRETAIRE DE DIRECTION BATIMENT (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le secteur du bâtiment ? Notre client, une PME spécialisée en électricité, recrute un(e) Secrétaire de Direction Bâtiment (H/F/D).

Description du poste

Vous serez rattaché hiérarchiquement au dirigeant et jouerez un rôle essentiel en tant que bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes.

Les missions attendues du poste :

• Gérer un agenda très évolutif avec anticipation et priorisation.
• Coordonner les réunions internes et externes, ainsi que les comités de direction.
• Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles.
• Coordonner et aider le service technique pour faire des appels d'offres.
• Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistantes.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

• Diplôme Bac+2.
• Expérience confirmée auprès de dirigeants dans une PME.

Compétences attendues pour le poste :

• Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité.
• Excellente organisation, grande agilité.
• Capacité à gérer des priorités changeantes.
• Aisance relationnelle indispensable.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Informations supplémentaires

• Type de contrat : Intérim 4 à 6 mois, pouvant évoluer.

GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !