ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Optineris

ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE TECHNIQUE (H/F)
Dans le cadre du renforcement de notre service technique, nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et l'organisation des activités du service.
Présentation du poste et mission :
Date de début de mission : 30/06/2026
Date de fin de mission : 21/07/2026
Type de contrat : En interim
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
- Gérer les agendas, réunions et déplacements du responsable technique.
- Assurer le suivi administratif des dossiers techniques et des interventions.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord, rapports et comptes rendus.
- Suivre les commandes, devis, factures et documents administratifs.
- Organiser et classer les documents techniques et réglementaires.
- Assurer l'interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, les clients et les différents services de l'entreprise.
- Participer à la gestion et au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- La connaissance d'un environnement technique ou du bâtiment serait un plus.

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.