Hôte d'accueil F/H SYNERGIE

Missions principales
Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Assurer la gestion et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;
Réaliser l'affranchissement et le suivi du courrier sortant ;
Effectuer diverses tâches administratives courantes (classement, saisie de données, gestion documentaire, suivi de dossiers, etc.) ;
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité du service rendu.
Profil recherché
Bon relationnel et aisance dans la communication orale ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) ;
Première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif demandée

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond !
Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien.
Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.
Votre sécurité, notre priorité.