Assistant de direction F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons notre futur Assistant de direction en CDI pour notre établissement Le dispositif Habitat La Liovette à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une capacité d'accueil de 139 places pour des personnes présentant un trouble de la déficience intellectuelles en situation de handicap mental.

Nous avons besoin de vous pour :

Assister quotidiennement la Directrice et son équipe sur les aspects de gestion administrative. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et des personnes ressources du Siège.
Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivre la communication entre différents services et organisations.
Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil
Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
Assister la Direction dans l'exécution des travaux administratifs
Organisation et transmission de l'information, suivi des dossiers des usagers, facturation
La gestion et actualisation régulière des affichages
L'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (rapport d'activités, indicateurs, enquêtes, plans d'actions …) nécessaires au suivi des dossiers et projets
Assurer la permanence de réponse du secrétariat RH (réalisation et transmission des fiches d'élaboration de contrat de travail, saisi des éléments variables de paie…)
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.
L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer ! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus !
Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Vous êtes notre prochain Assistant administratif si :

- Vous êtes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
- Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes !
Association créée en 1965 et affiliée à l'Unapei, reconnue d'utilité publique, l'Unapei de L'Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d'autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l'Oise.
Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d'entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire !