Assistant de direction H/F Groupe PIMENT

Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.
Mission intérim
Premier contrat 2 mois
Vélizy Villacoublay
Missions :
- Gérer les agendas des responsables et directeurs des opérations fournisseurs
- Planifier les réunions : envoi des invitations, suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles
- Organiser les déplacements et réserver les vols, les trains et les hôtels
- Assurer toute la logistique des ateliers et des formations : réservation des salles, des pauses-café et/ou des déjeuners, préparation des fournitures de bureau, élaboration de l'ordre du jour
- Préparer les documents et obtenir les signatures nécessaires
- Accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion
- Organiser des événements spécifiques tels que des séminaires : recherche et réservation de salles, élaboration de l'ordre du jour, commande des pauses-café, des déjeuners et/ou dîners, préparation des fournitures de bureau, négociation des tarifs avec les prestataires et gestion des besoins ponctuels pendant l'événement

Compétences souhaitées :
De profil niveau Bac Pro/Bac +2
Expérience d'au moins 3 ans en assistanat auprès de directions, avec gestion d'agendas complexes et exigeants
Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus
Appétence pour les outils digitaux récents
Fort esprit d'équipe et bonnes compétences en communication
Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP est un plus
Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !