Assistant Pédagogique (H/F) Domino RH

Missions principales
1. Vie de campus
-Assurer l'ouverture du campus si nécessaire à 08h30
-Gérer le standard téléphonique du service pédagogique
-Vérifier les salles de cours (disposition du mobilier, propreté, conformité)
-Assurer le suivi logistique : gestion des fournitures (papeterie) et des besoins divers (déplacement possible)
2. Suivi administratif et pédagogique des étudiants
-Assurer le suivi des documents pédagogiques signés (guide des études, droit à l'image, etc.)
-Gérer l'archivage des documents
-Gérer la commande et la distribution des cartes étudiantes
-Suivre les absences et retards des étudiants
-Envoyer les invitations aux cours en visioconférence (Teams) et vérifier la présence active des étudiants (caméras allumées)
-Saisir les notes et relancer les intervenants si nécessaire
-Assurer le suivi des voeux des étudiants pour l'année N+1
3. Organisation des conseils de classe
-Organiser les élections des délégués
-Planifier les conseils de classe
-Rédiger les comptes rendus pour chaque classe
-Transmettre les comptes rendus aux équipes pédagogiques
4. Événementiel
-Accompagner ponctuellement les étudiants lors de sorties ou événements
-Préparer si nécessaire la logistique de challenge, masterclass ou réunion
-Soutenir le pôle commercial/ admission lors de salon, JPO et E-SPO.
-Réaliser des prises de photos et/ou vidéos
-Transmettre les éléments au chargé de communication

BAC + 2 à BAC + 5 avec expérience administrative dans l'enseignement supérieur ou la formation avec aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne orthographe)
Compétences requises
-Sens de l'organisation et rigueur administrative
-Bon relationnel et sens du service
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Microsoft 365)
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Discrétion et respect de la confidentialité

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Nous recherchons pour notre client, école d'enseignement supérieur, pour le campus de Nice (06 200) 1 assistant pédagogique H/F en CDD. Le poste peut déboucher sur un CDI.