PMO Gestion documentaire F/H THALES

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface ainsi que des activités de services numériques. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Au sein du service PMO de la BL UWS, vous rejoignez le pôle de spécialité gestion documentaire et apportez votre support aux PMOs et aux projets du domaine UWS-FR (Under Water Systems) sur des projets en France et à l'international.

Au sein du pôle gestion documentaire et au service des projets, vous assurez les activités de gestion documentaire, de l'initialisation à la clôture des projets, conformément aux attentes client et dans le respect des standards et des contraintes de contrôle à l'export.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer les livraisons documentaires et logiciel dans les délais contractuels
• Soutenir et aider le PMO pour la mise en place des données sur les espaces partagés, mise à jour et archivage en fin d'affaire
• Fédérer les acteurs des projets sur les pratiques fondamentales et les outils de gestion documentaire et apporter votre expertise et savoir-faire
• Contribuer à développer, déployer et améliorer les standards et les outils dans votre spécialité
• Garantir la validité des données des projets, contribuer aux tableaux de bord et indicateurs des projets sur la base des informations collectées, et apporter votre support en cas d'audit

Votre profil :

Votre priorité est de développer vos compétences en gestion de projets au sein d'un environnement dynamique ?

Vous avez l'ambition d'évoluer dans un secteur innovant et exigeant ?

Vous avez envie de découvrir de nouveaux outils et processus pour optimiser la gestion documentaire et la planification ?

Vous disposez d'un diplôme pertinent et avez de l'expérience/notions sur :

• Un progiciel de gestion électronique de documents (idéalement SPHERE, TOL)
• Un ERP (idéalement SAP) et un PLM (idéalement PALMA)
• Excel et la suite Microsoft Office (Word, PDF)
• Les contraintes export

La rigueur, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la capacité d'adaptation sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.