Hote d’accueil H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN MONTELIMAR recrute un Hôte d'accueil H/F à Montélimar.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers le service concerné.
- Gérer l'accueil téléphonique en orientant les demandes vers le service approprié.
- Prendre en charge et signaler les incidents survenant à l'accueil selon la procédure de sécurité (rapports d'incident…).
- Créer et enregistrer les affaires (réclamations nécessitant une intervention et/ou une réponse de l'entreprise) en respectant les processus en vigueur.

En ce qui concerne la gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes :

- Assurer la réception et l'envoi du courrier.
- Gérer la reproduction des badges Vigik.
- Effectuer la mise sous pli des avis d'échéance et trier ces plis par secteur pour distribution aux gardiens.
- Enregistrer les demandes de logement et les attestations d'assurance habitation.
- Enregistrer les RIB pour le prélèvement automatique.
- Apporter un soutien administratif à la direction, incluant la réponse aux e-mails, la rédaction de courriers, la prise de rendez-vous et le traitement des factures.

Contrat : Intérim 1 mois voir 2 mois

Mission à pourvoir immédiatement.

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Nous recherchons un hôte d'accueil H/F, possédant une excellente présentation et une bonne élocution. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques de base et démontrer des compétences organisationnelles. Une expérience préalable dans un poste similaire sera appréciée. Le candidat devra faire preuve d'amabilité, de professionnalisme, et d'un bon esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Compétences requises :
- Excellente présentation et élocution
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion des visiteurs)
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Compétences en accueil et relationnel client

Qualités professionnelles :
- Sourire et amabilité
- Rigueur et professionnalisme
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Sens du service et orientation client
- Esprit d'équipe et autonomie

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.