Assistant.e de gestion (H/F) A.R.G.E.

Assistant.e de Gestion - CDI - Temps plein - Quétigny (Dijon)
ARGE - Sécurité - Alarme - Vidéoprotection
Prise de poste le 20 juillet 2026
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et à l'aise sur plusieurs fronts à la fois ? ARGE cherche un.e assistant.e de gestion pour renforcer son équipe administrative au siège de Quétigny.
Qui sommes-nous ?
ARGE est spécialisée depuis plus de 20 ans dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité pour les professionnels : télésurveillance, vidéoprotection, contrôle d'accès, générateurs de brouillard. Une entreprise à taille humaine, ancrée sur son territoire, avec une équipe soudée.
Ce que vous ferez au quotidien :
Le poste est polyvalent et central dans l'organisation. Vous interviendrez sur quatre grands axes :
Gestion commerciale - suivi des contrats, préparation des documents, gestion des résiliations et transferts, signature électronique
Facturation & comptabilité - émission des factures, mise en place des prélèvements, suivi des financeurs et des remboursements de frais
Administration du personnel - entrées/sorties, visites médicales, mutuelles, titres-restaurant, habilitations et formations obligatoires
Administration générale - standard téléphonique, courrier, emails, classement, archivage, tableau de bord
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - indispensable
Connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité (Sage, ou équivalent) - un plus, formation interne prévue
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode
Excellentes compétences rédactionnelles (courriers, emails professionnels)
Aisance téléphonique et bon sens du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité - indispensable sur ce poste
Notions de comptabilité générale appréciées
Ce qu'on vous offre
Horaires aménagés : jeudi après-midi non travaillé
Titres-restaurant
Mutuelle premier socle pris en charge à 100 % par ARGE
Comité d'entreprise
Formation interne complète à la prise de poste
Votre profil
Bac+2 en administration (BTS SAM, GPME, CG, DUT GEA ou équivalent) apprécié
1 an d'expérience minimum en assistanat - débutant.e accepté.e si Bac+2 dans le domaine
À l'aise avec Word, Excel et les logiciels de gestion
Discret.e, autonome, bon sens du relationnel