Assistant ADV (H/F) TALENTIS RH FINANCE

Assistant(e) ADV Industrie H/F - CDI
Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).
Au sein d'un environnement technique , vous occuperez un rôle central dans la gestion et le suivi des opérations commerciales. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services internes de l'entreprise, vous contribuerez à garantir la qualité de service et la fluidité des échanges tout au long du cycle de vente.
Rattaché(e) à la direction du pôle Industrie, vous assurerez la gestion administrative des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation. Vous veillerez au respect des délais, au suivi des dossiers et à la bonne coordination des différentes étapes nécessaires à leur réalisation. En parallèle, vous prendrez en charge le traitement des commandes fournisseurs et assurerez leur suivi jusqu'à la réception des marchandises ou des prestations attendues.
Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales, achats, logistique et qualité afin de garantir la satisfaction des clients et le bon déroulement des opérations. Vous participerez également à la création et à la mise à jour des articles dans l'ERP, au contrôle et à la validation des factures fournisseurs ainsi qu'au suivi des indicateurs et outils de pilotage de l'activité.
Votre rôle sera également d'apporter un accompagnement de qualité aux clients en répondant à leurs demandes d'information et en assurant une communication régulière sur l'avancement de leurs dossiers. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre réactivité, vous saurez gérer efficacement les priorités et anticiper les éventuelles difficultés afin de proposer des solutions adaptées.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative, commerce ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie de deux à trois ans minimum dans une fonction similaire, de préférence au sein d'un environnement industriel ou technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un ERP et/ou un CRM. Une connaissance des Incoterms et des règles du commerce international serait un véritable atout. La pratique de l'anglais professionnel est appréciée.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel. Votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés seront essentiels pour réussir à ce poste.
Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure reconnue sur son marché, offrant un environnement de travail collaboratif, des missions variées et de réelles perspectives d'évolution.
Prise de poste : Dès que possible
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre rôle sera clé dans la satisfaction des clients et la performance de l'activité ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.