PMO Senior - Lean Portfolio Management Agile Jean-Michel.io

Contexte

Une grande entreprise du secteur de l'assurance recherche un PMO Senior / Portfolio Manager Agile pour renforcer son dispositif de Lean Portfolio Management (LPM) au sein de la Direction Épargne Retraite Individuelle et Opérations Mutualisées (DERIOM), dans un contexte de transformation majeure du système d'information.

L'objectif n'est pas de trouver un simple PMO de reporting, mais un consultant capable de piloter un portefeuille de projets agile, de préparer les arbitrages stratégiques, de fiabiliser les données de pilotage et de suivre la performance budgétaire et capacitaire des initiatives.

Missions

Les 3 enjeux majeurs du poste :

⚙️ Pilotage de portefeuille Agile (50%)

• Préparer et animer les instances de gouvernance :

  • Revues stratégiques

  • Synchronisations de portefeuille

  • Réunions d'inter-priorisation

  • Revues de trajectoire

• Consolider et ajuster la roadmap portefeuille.

• Produire les supports de comité et les tableaux de bord.

• Identifier risques, alertes, dépendances et besoins d'arbitrage.

• Assurer le suivi des décisions et plans d'actions.

• Contribuer à la mise en place d'un pilotage par la valeur (OKR).

Pilotage budgétaire et capacitaire (50%)

• Administration des projets et initiatives dans l'outil SPM.

• Suivi des budgets : engagé, consommé, planifié, reste à faire.

• Analyse des écarts budgétaires.

• Contrôle des imputations de temps des équipes.

• Prévision des dérives budgétaires.

• Consolidation et fiabilisation des données financières du portefeuille.

️ Structuration et amélioration continue

• Mise en place et amélioration des processus LPM.

• Formalisation de documents de référence.

• Production de supports CODIR et de communication.

• Animation d'ateliers.

• Administration SharePoint et gouvernance documentaire.

Outils & Environnement

• Jira

• Confluence

• Excel (niveau avancé)

• PowerPoint

• SPM (fortement apprécié)

Conditions de travail

• Poste en environnement Agile / SAFe / Agile à l'échelle

• Collaboration avec les métiers, DSI, Finance, Achats, Sponsors, Directions de programmes

• Autonomie rapide attendue

• Possibilité de remplacement temporaire du VMO

Résumé

Le poste requiert un PMO Senior orienté gouvernance de portefeuille, pilotage budgétaire et Lean Portfolio Management dans un environnement Agile en transformation. Le candidat devra faire tourner le portefeuille de projets au quotidien, produire des éléments fiables pour les décisions de management, sécuriser les budgets et la trajectoire des projets, et apporter de la méthode pour structurer les pratiques de gouvernance.

Experience

1. 5 à 8 ans minimum d'expérience PMO / Portfolio Management

2. Expérience dans des environnements Agile ou SAFe / Agile à l'échelle

Competences

1. Forte capacité d'analyse et de synthèse

2. Solide expérience de pilotage budgétaire

️ Outils

• Excellente maîtrise de : Jira, Confluence, Excel (niveau avancé), PowerPoint, SPM (fortement apprécié)

Collaboration

• Capacité à travailler avec : Métiers, DSI, Finance, Achats, Sponsors, Directions de programmes