PMO Jean-Michel.io

Dans le cadre d'un programme de transformation et de modernisation du SI de notre client, acteur majeur du secteur assurance / protection sociale, nous recherchons un Consultant PMO Senior afin d'accompagner le pilotage de plusieurs portefeuilles stratégiques au sein d'une organisation Agile à l'échelle.

Le consultant intégrera une équipe de gouvernance portefeuille et interviendra en appui du Value Management Office (VMO) pour contribuer au pilotage des activités, à la préparation des instances décisionnelles et au suivi budgétaire des initiatives.

Cette mission nécessite une forte autonomie, une excellente capacité d'analyse ainsi qu'une expérience significative des environnements Agile et Lean Portfolio Management.

Missions :

Pilotage portefeuille & gouvernance (50%)

• Contribuer à la préparation et à l'animation des instances de pilotage portefeuille et des comités stratégiques.

• Consolider et ajuster les trajectoires projets en fonction des priorités métiers, des arbitrages et des capacités disponibles.

• Produire les supports de gouvernance : synthèses d'avancement, alertes, risques, arbitrages et décisions attendues.

• Préparer et suivre les plans d'actions issus des différentes instances.

• Élaborer et maintenir les indicateurs de pilotage et de performance du portefeuille.

• Accompagner les travaux de priorisation, de replanification et d'arbitrage capacitaire ou budgétaire.

• Participer à la montée en maturité des pratiques Lean Portfolio Management et du pilotage par la valeur (OKR).

Suivi budgétaire & capacitaire (50%)

• Administrer et suivre les initiatives et projets dans les outils de gestion portefeuille.

• Assurer le suivi des engagements budgétaires, du consommé, du planifié et du reste à faire.

• Collecter, consolider et analyser les données financières auprès des différentes parties prenantes.

• Contrôler la cohérence des imputations et des saisies de temps.

• Réaliser les analyses d'écarts entre prévisionnel et réalisé.

• Produire les projections budgétaires et identifier les risques de dérive.

• Participer à la fiabilisation des données de pilotage et des référentiels associés.

Contribution à l'amélioration continue

• Participer à la mise en place et à l'évolution des processus de gouvernance portefeuille.

• Contribuer à la formalisation de documents de référence, supports de communication et présentations de direction.

• Organiser et animer des ateliers de travail avec les différentes parties prenantes.

• Assurer le maintien et la qualité des référentiels documentaires collaboratifs.

Livrables attendus

• Supports de gouvernance et comités portefeuille

• Suivi de trajectoire et reporting stratégique

• Tableaux de bord budgétaires et capacitaires

• Synthèses d'aide à la décision

• Documents de référence et supports de communication

Profil recherché

• Expérience confirmée de 5 à 8 ans minimum en PMO, PMO stratégique ou VMO.

• Expérience significative dans le pilotage de portefeuilles projets et programmes.

• Bonne compréhension des enjeux de transformation des grandes organisations.

• Expérience dans des environnements Agile ou Agile à l'échelle (SAFe, Lean Portfolio Management).

Compétences attendues :

Fonctionnelles

• Gouvernance portefeuille

• Pilotage budgétaire

• Suivi capacitaire

• Gestion des risques

• Reporting exécutif

• Lean Portfolio Management

• Pilotage par la valeur (OKR)

Outils

• Jira - Confluence - Excel avancé - PowerPoint

• Outil de gestion portefeuille / SPM (un plus fortement apprécié)

Soft skills

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse

• Autonomie et proactivité

• Aisance relationnelle

• Esprit collaboratif

• Assertivité

• Sens de l'organisation et rigueur

• Orientation résultats et amélioration continue