Agent d'accueil H/F Groupe PIMENT

Accueil & organisation

• Accueillir les visiteurs et assurer une excellente qualité d'accueil.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Tenir à jour l'agenda des rendez-vous et le registre d'accueil.
• Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les commandes de repas, consommables et fournitures de la Direction.

Services généraux

• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
• Assurer le suivi des envois recommandés.
• Gérer les commandes de fournitures et consommables.
• Réceptionner et répartir les livraisons.

Gestion administrative

• Rédiger des courriers et divers documents administratifs.
• Réaliser des publipostages.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Préparer les dossiers avant signature.
• Effectuer les démarches administratives auprès des mairies si nécessaire.

Appui comptable

• Vérifier les RIB et mandats lors des ouvertures de comptes clients.

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Très bon niveau d'expression orale et écrite.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel, esprit de service et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !