Assistant administratif (H/F) INSTITUT MEDICO EDUCATIF DU HAUT VAR

Vous recherchez un poste administratif dynamique et varié ?
Nous proposons une opportunité unique à 80%, répartie équitablement entre deux services clés de notre structure :
40% au sein de la Plateforme de Répit (soutien aux proches aidants).
40% au sein du service de la Formation Continue.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, capable de jongler avec agilité entre ces deux missions stimulantes.
Vos Missions Principales
1. Plateforme de Répit (40%)
Accueil et orientation : Assurer l'accueil téléphonique et physique des proches aidants avec écoute et bienveillance.
Gestion administrative : Suivi des dossiers des bénéficiaires, encodage des données et mise à jour de la base de données.
Logistique des activités : Participer à l'organisation matérielle des ateliers, des groupes de parole et des événements de la plateforme.
2. Formation Continue (40%)
Gestion des sessions : Planifier les formations, réserver les salles et préparer le matériel pédagogique.
Suivi des apprenants : Traiter les inscriptions, envoyer les convocations et éditer les attestations de formation.
Facturation et dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement et la facturation des sessions.
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles : * Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.
Sens du service, empathie et discrétion professionnelle.
Esprit d'équipe et autonomie.
CDD 6 mois renouvelable