2 Agents d'accueil H/F (H/F) Institution des Chartreux

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui 2 agents d'accueil H/F pour sa Maison Mère.
MISSIONS
Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement
Missions propres au poste d'agent d'accueil :
- Accueil Physique et Téléphonique (parents, professeurs, élèves)
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du logiciel de contrôle d'accès
- Gestion des divers calendriers et réservation de salles
- Secrétariat de l'association « Fonds de Dotation »
- Suivi des contrats et de la facturation des photocopieurs et machine à affranchir
- Soutien à l'équipe du secrétariat dans différentes tâches administratives
- Consultation et traitement des boîtes mails des Directeurs Pédagogiques
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe Chartreux
Lieu du poste : en présentiel
PROFIL DU CANDIDAT
- Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Être avenant, disponible et serviable
- Être organisé
- Faire preuve de dynamisme
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre
- Savoir maîtriser ses propos