ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/D) pour offrir un soutien efficace à la directrice et garantir le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise.

Le poste :

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de la gestion de l'agenda de la directrice, de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la préparation de documents pour la Présidence et les membres du Comex.
Vous participerez également à diverses tâches administratives et serez un élément clé dans la coordination des projets de conformité.

Les missions attendues du poste incluent :

Gérer l'agenda de la directrice et accueillir les visiteurs sur site.

Préparer et mettre en forme des dossiers pour la Présidence et le Comex.

Participer à la rédaction de courriers et contrats.

Assister le "Relais Conformité" dans le suivi des déclarations et formations obligatoires.

Commander et suivre les factures prestataires ainsi que les fournitures de bureau.

Coordonner les mouvements internes et gérer les accès et abonnements de l'équipe.

Participer à l'entraide entre les assistantes de la Direction des affaires publiques.

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat disposant d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack-Office, idéalement SAP. Vous devez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de qualités relationnelles et d'une grande capacité d'adaptation.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

Gestion efficace des priorités et des tâches administratives.

Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

Proactivité et capacité d'adaptation dans un milieu en constante évolution.

Les avantages :

La rémunération pour ce poste se situe entre 35 K€ et 37 K€, selon votre profil et votre expérience. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stratégique et visible par les Ministères, les Administrations, le Parlement et la Direction générale de l'entreprise.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans divers secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et souhaitez contribuer au succès de notre client, nous vous invitons à postuler dès maintenant !

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.