Assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute pour EDF, un Assistant de direction H/F.

Vos missions :

Assistance

• Gestion des arrivées et départ des salariés, prestataires, stagiaires, alternants de l'équipe (demande de
  badge, demande de pc, restitution du matériel)
• Gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires pour les prestaires
• Gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
• Réalisation et suivi de commandes d'achat pour les équipes métiers
• Commande de petits matériels, des plateaux repas
• Gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
• Gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site

Office manager

• Demandes de réservation de salle de réunion sur le site
• Recherche de location de salle à l'extérieur des sites EDF pour les réunions et évènements liées aux
  projets des équipes métiers
• Organisation d'événements de site une fois par mois
• Appui à l'organisation d'évènements auprès de l'équipe communication (accueil, gestion des badges,
  réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements)

Lieu de la mission : ST DENIS (93)
Type de contrat : INTERIM
Taux horaire : 16.32 €

Mission de aout à décembre. Possibilité de longue mission par la suite.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
• Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
• Techniques de secrétariat et d'archivage
• Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
• Base de techniques de communication (création de visuels)

Savoir-faire :
• Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, réactivité, exigence et autonomie ;
• Savoir gérer les urgences en période d'activités intenses ;
• Savoir travailler en équipe

Savoir être :
• Confidentialité, discrétion, agilité, écoute
• Capacité de travail, adaptabilité, sens du service,
• Solidarité dans le collectif

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.