Assistant de Direction (H/F) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de la production d'électricité, un·e Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim à temps plein à Saint-Denis (93200). Vous aimez quand tout s'enchaîne avec rigueur, discrétion et réactivité ? Ici, votre sens de l'organisation fait avancer le quotidien des équipes.

Au sein d'un environnement exigeant et structuré, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de support : accueil, coordination, logistique et suivi des demandes. Vous travaillez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, dans un cadre où la confidentialité et la qualité de service sont essentielles.

Votre rôle consiste à assurer l'assistance opérationnelle et la coordination des flux liés aux personnes et aux ressources. Vous gérez les arrivées et départs des salariés, prestataires, stagiaires et alternants (demandes de badge, demandes de PC, restitution du matériel), ainsi que les engagements de confidentialité et les parcours d'e-learning obligatoires pour les prestataires. Vous traitez les demandes d'accès en centrales nucléaires, réalisez et suivez des commandes d'achat pour les équipes métiers, et organisez la mise à disposition de petits matériels et plateaux repas. Vous prenez également en charge les demandes d'accès visiteurs sur site et la tenue des listes de diffusion des salariés et des externes.

En parallèle, vous assurez des missions d'office management : réservation de salles de réunion sur site, recherche de solutions de location à l'extérieur pour les réunions et événements liés aux projets, et organisation d'événements de site une fois par mois. Vous apportez un appui à l'organisation d'événements avec l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements). Les horaires sont en journée, avec un rythme adapté aux besoins du service.

Vous êtes à l'aise avec les environnements structurés et vous savez garder le cap même lorsque les demandes se multiplient. Votre communication est claire, votre sens du protocole est naturel, et vous faites preuve d'une vraie fiabilité dans le traitement des informations. Vous aimez organiser, anticiper et fluidifier les parcours, tout en gardant une posture discrète et orientée service.

Compétences comportementales :

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion au quotidien, notamment dans le suivi des accès et des informations sensibles. Vous savez rester réactif·ve et organisé·e lorsque l'activité s'intensifie, en priorisant efficacement les urgences. Votre sens du service vous pousse à accompagner les équipes avec attention, et votre esprit d'équipe facilite la coordination avec les différents interlocuteurs.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les outils bureautiques et la messagerie électronique pour traiter rapidement les demandes et assurer un suivi rigoureux. Vous disposez de bases solides en techniques de secrétariat et en archivage afin de garantir la traçabilité des actions. Vous êtes à l'aise avec la logistique d'événements, notamment la réservation de salles et la coordination des besoins matériels. Vous avez des notions en communication visuelle pour contribuer à la création de supports simples.

Une première expérience sur des fonctions d'assistanat, de coordination ou d'office management est appréciée.

Postulez dès maintenant : si vous aimez les missions où l'organisation et la qualité de service font la différence, cette mission est faite pour vous.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.