Adjoint(e) administratif (H/F) EHPAD La Demeure Cassine, MONTEBOURG

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif à temps plein (35h) à compter du 01/09/2026.
Débutant(e) accepté(e) si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat.
Horaires : 9h30-13h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
- Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour des informations).
- Gestion et archivage des documents administratifs.
- Facturation des résidents.
- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Utilisation des logiciels relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval).
- Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances
Compétences :
- Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.