ADJOINT AU CHARGE DU SECRETARIAT Ministère des Armées

En qualité de titulaire du poste, vous :
-suppléez le chargé du secrétariat ;
-recueillez les demandes de matériel informatique et fournitures de la division ; ventilez les boites aux lettres informatiques (internet, intranet);
-assurez l'accueil téléphonique des correspondants internationaux et nationaux ;
-préparez les réunions et conférences ;
-participez aux diverses tâches du secrétariat (saisie, envoi, photocopie, enregistrement et gestion du courrier « départ » et « arrivée » ) ;
-traitez les ordres de missions du personnel de la division : création, suivi, liquidation ;
-gérez les réservistes : suivi et traitement ;
-classez et archivez les dossiers « clos » du secrétariat.

Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, de la rigueur pour appliquer les règles de classement du courrier. Vous traiterez de la documentation classifiée.
Rigueur, organisation et méthode sont des compétences indispensables à l'exercice de vos fonctions.