ASSISTANT ACHAT PUBLIC Ministère des Armées

Missions principales :
- Ventiler et enregistrer des courriers reçus et archiver sur le réseau le cas échéant
- Gérer les messageries fonctionnelles de la sous-direction achats comptabilité
- Assurer la circulation des parapheurs entrants et sortants de la SDAC
- Contribuer au classement et à l'archivage des marchés
- Assurer la gestion administrative des actes de sous-traitance
- Contribuer à la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : ALPHA et E-Attestations.
- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation
Missions annexes :
- Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.