Assistant(e) de direction (H/F) FIDU.MONTPELLIER

FIDU, des missions qui ont du sens !
Intégré(e) au site et rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage administratif. Vos missions principales seront les suivantes :
* L'organisation et la coordination de l'activité administrative du site (planning, priorisation, gestion quotidienne)
* La coordination des actions administratives entre les équipes et la garantie de la bonne circulation de l'information
* Le suivi opérationnel des activités de secrétariat (standard, facturation, gestion administrative)
* La contribution à la continuité de service, notamment en cas d'absence
* La structuration, la formalisation et l'amélioration continue des procédures administratives
* L'harmonisation des pratiques entre les différents intervenants
* L'identification des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives
* La mise en place et le suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
* Le suivi des performances (heures, planification, délais, qualité de service.)
* Le reporting régulier auprès de la direction
* Le respect et l'application des consignes et standards du groupe
Fidu, une équipe diversifiée et soudée !
Quel profil est attendu ?
* Formation Bac +2 minimum
* Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif ou d'assistanat (une expérience similaire est un plus)
* Bonne organisation et capacité à gérer les priorités au quotidien
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook.) et aisance avec les outils digitaux, incluant l'intelligence artificielle
* Capacité à structurer, formaliser et améliorer des processus
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
* Capacité à travailler en équipe, coordonner des interlocuteurs et s'adapter aux situations
* Sens du service et fiabilité dans l'exécution des missions
Vos savoir-être feront la différence !