Chargé de gestion administrative (H/F) PAGE PERSONNEL

Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses (Back-Middle Office, KYC, Risques, Analyste crédits).
Notre client, Établissement de financement spécialisé de renom, recherche un Chargé de gestion administrative H/F pour rejoindre ses équipes à Vaucresson.
En tant que Chargé de gestion administrative , vos missions sont :
Dans le cadre de la gestion administrative du réseau concessionnaire et afin d'être en mesure de prélever les factures de cession des
buyback, l'entreprise doit mettre en place des mandats de prélèvement pour chaque concessionnaire.
L'agent administratif devra :
1. Demander à chaque contact CE (comptable ou responsable concession) le RIB qui devra être lié à la concession
2. A réception du RIB de la concession, renseigner le RIB dans Miles
3. Envoyer en retour au concessionnaire le mandat associé
4. Dès réception du mandat signé, l'enregistrer dans Miles puis l'historiser dans la base du réseau.
5. Maintenir un fichier du suivi de la réception des RIB et des mandats.
6. Faire un point hebdomadaire avec le DG et CFO du suivi de la réception des RIB et mandats.