Pilote de flux H/F LHH Recruitment Solutions

Planification des flux issus des contrats matière négociées par les commerciaux. Organisation du transport des produits sur son périmètre. Gestion la communication opérationnelle avec les clients et les fournisseurs. Concrétisation des flux des produits dans les systèmes d'information.

Ces missions nécessitent d'assurer la coordination entre les optimiseurs, les transporteurs, les bureaux de fabrication des sites, les sociétés de stockage, les clients pour adapter en temps réel les programmes de transports aux évolutions de l'environnement.

Planification des flux :

- Etudier la faisabilité logistique des contrats matière négociés par les commerciaux et optimiseurs

- Ajuster quotidiennement les éléments opérationnels (date, quantité…) pour chaque flux

Logistique - Transport :

- Réserver auprès des partenaires logistiques (Trapil, SFDM, ODC, CSSA, CFT, entreprises ferroviaires) les moyens de transport et créneaux pour réaliser les différents mouvements de produits

- Organiser les transports selon le planning : envoi des nominations navires, des nominations inspecteurs, ordre de voyage, instruction de chargement, déchargement… dans le respect des règles de sécurité définies par le groupe, des délais et de la qualité des produits

- Anticiper les infaisables logistiques au cours du mois du fait d'aléas divers (liés aux diverses parties prenantes) et proposer les ajustements ou les solutions alternatives pour réaliser autant que possible les engagements

Relations clients/fournisseurs :

- Contrôler quotidiennement la cohérence entre les nominations clients et les contrats, investiguer les écarts et communiquer avec le client pour corriger les écarts

- Transmettre à nos clients et fournisseurs toutes les informations relatives au transport (nomination navire ou barge, mise à jour du planning de livraison…)

- Communiquer de façon pro-active aux clients et fournisseurs les risques de retards ou d'infaisables logistiques et comprendre les impératifs du client pour nourrir les solutions alternatives

- En cas d'infaisables logistiques, établir un plan de contingentement et le communiquer aux clients

- Concrétisation des flux dans les systèmes

- Réaliser les nominations, tickets et transactions dans SAP nécessaires aux opérations

- Pour les flux liés à un contrat : en s'assurant que la modélisation SAP issue du contrat corresponde au flux physique de produits, Pour les flux sans contrat, en modélisant le flux physique dans SAP

- Provisionner les coûts logistiques liés aux opérations

- Réconcilier les stocks entre stocks physiques, SURF et SAP en investiguant les écarts de stocks

- Contrôler et résoudre les anomalies systèmes

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