Assistant polyvalent (H/F) HABITAT ET HUMANISME SUD-GARONNE

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, secrétariat, accueil et gestion administrative du personnel.
Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.
Missions principales :
Comptabilité :
- Tenue comptable sur SAGE 1000 (périmètre association)
- Saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel...)
- Vérification et lettrage des comptes de tiers
- Traitement des dons, adhésions, mécénats et reçus fiscaux
- Émission des factures, participation à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles
Secrétariat et gestion administrative :
- Validation des factures et suivi des conventions/subventions
- Commande des fournitures administratives
- Suivi des dossiers administratifs liés au parc de logements, suivi administratif des conventions et subventions
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège
- Orientation des demandes vers les interlocuteurs et gestion du courrier
- Suivi des interventions des prestataires liés aux locaux
Assistance RH et paie :
Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel.
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Gestion des absences, congés et demandes des salariés
- Mise à jour des outils de suivi RH
- Contrôle suivi des horaires et notes de frais du personnel salarié
Votre profil
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent ayant une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- La connaissance de SAGE 1000 serait apprécié
Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.
Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 26 juin 2026 (Entretiens prévus les 6 et 7 juillet)

HABITAT HUMANISME Midi Pyrénées fait partie du mouvement Habitat et Humanisme qui agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens .
Elle pour missions de loger des familles en difficulté au sein d'habitats adaptés aux différentes formes de précarité et de les accompagner sur le chemin de la réinsertion.
A taille humaine (20 salariés dont 15 à Toulouse), l'association privilégie l'autonomie de ses salarié-e-s et le travail en équipes multidisciplinaires.