Assistant(e) de Gestion (H/F) LES JARDINS D'ALEX

Temps de travail
17,5 /semaine
Prise de poste
Immédiate
Description du poste
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Planification des rendez-vous et suivi des interventions
- Création et suivi des devis, commandes et factures
- Gestion administrative des dossiers clients
- Classement et archivage des documents
- Suivi des commandes fournisseurs
- Participation aux opérations liées à la paie
- Participation à la communication de l'entreprise
- Suivi comptable (préparation des pièces pour le comptable, lettrage, suivi des règlements et relances)
- Des compétences en gestion de la paie seraient appréciées, sans être requises pour le poste
Profil recherché
Issu(e) à minima d'une formation BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises, vous bénéficiez d'une expérience réussie à un poste similaire.
Autonome et proactif(ve) dans vos missions, vous faites preuve d'un esprit d'initiative affirmé pour anticiper les besoins et optimiser les outils de suivi.
Vous bénéficiez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office.
Évolution du nombre d'heures possible selon compétence.
Une connaissance du secteur du paysage est un plus.