SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EXPERIMENTEE (H/F) ETABLISSEMENTS VEZZOLI

MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion administrative, l'organisation et le suivi des activités de l'entreprise afin
de garantir le bon fonctionnement du service et de faciliter le travail des équipes et de la
direction.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Organiser et suivre l'archivage physique et numérique des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
ASSISTANCE DIRECTION :
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- Établir les devis, factures et bons de commande selon les procédures internes.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire.
- Collaborer avec les prestataires, fournisseurs et organismes administratifs.
GESTION DES RESSOURCES ADMINISTRATIVES :
- Suivre les stocks de fournitures de bureau.
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