Assistante Administrative H/F TOMA INTERIM

Vos missions :
Gestion administrative
- Accueil et traitement des demandes internes et externes
- Suivi administratif des dossiers et de la saisie des heures du personnel
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures
- Classement et archivage des documents
- Appels d'offres
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs
- Vérification des pièces et suivi des échéances
- Gestion des DC4 en lien avec les équipes internes
- Suivi opérationnel
- Gestion du parc véhicules
- Suivi des EPI (stocks et conformité)
- Suivi des formations et habilitations
- Gestion des badges et accès
- Qualité / Sécurité
- Suivi administratif des démarches qualité et sécurité (MASE, ISO...)
- Mise à jour des documents réglementaires
A propose de notre Client:
Entreprise spécialisée dans les travaux d'éclairage public, réseaux haute et basse tension et énergies aéroportuaires. Une équipe à taille humaine, avec des missions variées et un environnement dynamique.
Ce poste vous intéresse ? Contactez nous dès maintenant au : *** ou envoyez nous votre CV: ***

Profil recherché :
- Formation administrative ou équivalent
- Une première expérience en TP/BTP est fortement appréciée
- Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- Connaissance des appels d'offres appréciée
- Qualités attendues
- Rigueur et organisation
- Sens des priorités
- Discrétion et fiabilité
- Bon relationnel et esprit d'équipe .

Toma Interim, fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire/placement CDD/CDI située à Genas (69) recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative