Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute pour un de ses clients basé à Genas un Assistant administratif Polyvalent H/F.

Rattaché(e) hiérarchiquement à un CGO ou Directeur de Projet ou Chef d'entreprise, vous travaillerez fonctionnellement avec le CGO ou Directeur de projet ou Chef d'entreprise de rattachement mais aussi fonctionnellement avec le Chef d'entreprise, le CGO, le DAF, le RRH et le DSM.

Vos missions consisteront à :

Missions Administratives :

• Assurer la gestion administrative,l'appui à la facturation, la coordination des accès et autorisations nucléaires, ainsi que le suivi
  administratif des collaborateurs. Contribuer à la fiabilité des données, à la conformité
  réglementaire.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Tri, réception et envoi du courrier.
• Mise à jour des affichages internes (téléviseurs, communications RH).
• Gestion des colis, envois TNT et suivi logistique des livraisons.
• Recueil des besoins en fournitures de bureaux et établissement commande après validation
  CE.
• Gestion et transmission des données de suivi et statistiques, réservation d'hôtels, organisation
  de déplacements.
• Accueil et accompagnement des nouveaux assistants, transfert de compétences et formation
  interne.

Missions RH :

• Suivi des visites médicales
• Interface RH pour les arrêts maladie, bulletins de paie et communication interne.

Missions Q3SRE :

• Verifier les fiches exposition, habilitations
• Contrôle des documents collaborateurs (volets, passeports, habilitations, justificatifs).

Missions Réaliser :

• Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres (volets administratifs,
  certifications, attestations).

Missions Achats :

• Création et mise à jour des comptes fournisseurs (collecte et vérification des documents
  légaux).

La mission se déroulera à GENAS, en intérim, avec une rémunération entre 12.50€ et 13€€ de l'heure, sur une base de 35 heures par semaine, avec des horaires de travail de 8H30 à 16h30.

Mission à pourvoir début juin.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Savoirs et savoir-faire :

• Maitrsise des outils bureautiques (Excel,Word, Outlook)
• Bonne compréhension des processus de l'entreprise.
• Capacité à coordonner des actions multiples et à participer à l'application de plusieurs processus (Finance, RH, Moyens).

Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil, ce poste est fait pour vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.