Responsable Événementiel & Protocole (H/F) Groupe PIMENT

Vos missions

En tant que Responsable Événementiel & Protocole, vous pilotez l'organisation d'événements de A à Z et garantissez une expérience de qualité pour les visiteurs et partenaires d'Airbus.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Concevoir et organiser des événements en présentiel en fonction des besoins des clients internes.
• Définir les concepts événementiels en collaboration avec les parties prenantes et les agences partenaires.
• Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des événements dans le respect des priorités stratégiques.
• Organiser et coordonner les visites de délégations et de VIP en appliquant les règles de protocole Airbus.
• Superviser les prestataires (accueil, restauration, logistique, technique…) afin de garantir un niveau de service irréprochable.
• Adapter les événements aux attentes culturelles et aux spécificités des invités.
• Gérer les budgets, suivre les dépenses et veiller au respect des procédures achats et conformité.
• Garantir le respect des règles de santé, sécurité et de conformité.
• Réaliser les bilans des événements, suivre la performance des fournisseurs et contribuer à l'amélioration continue des pratiques événementielles.
• Intervenir ponctuellement en dehors des horaires classiques lors de certains événements.

Votre profil

Formation

• Bac +5 en communication, marketing, événementiel ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion et coordination d'événements d'entreprise.
• Expérience dans l'organisation d'événements à forte visibilité et de visites protocolaires.
• Expérience dans un environnement international et transverse fortement appréciée.
  
• Expérience aéronautique ou AIRBUS obligatoire.

Compétences

• Gestion de projets événementiels.
• Organisation de grands événements et coordination de multiples intervenants.
• Gestion du protocole et de l'accueil de délégations VIP.
• Gestion budgétaire et suivi des achats.
• Bonne connaissance des processus de conformité et de procurement.
• Une connaissance des enjeux de marque (branding) constitue un plus.

Langues

• Français : courant
• Anglais : courant impératif (oral et écrit)
• Toute autre langue constitue un atout.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !