Assistant Juridique (H/F) APECA COMPTABILITE CONSEIL

Sous la responsabilité du Responsable du pôle juridique et de l'Expert-Comptable
Assurer le suivi administratif et le secrétariat juridique courant des sociétés clientes du cabinet, en veillant au respect des échéances légales et à la bonne réalisation des formalités liées à l'approbation des comptes annuels.
- Préparer les dossiers annuels d'approbation des comptes.
- Établir les convocations et documents nécessaires aux assemblées générales ordinaires annuelles (AGOA) à partir des modèles du cabinet.
- Préparer les procès-verbaux et rapports selon les procédures internes.
- Assurer le suivi des signatures auprès des clients.
- Contrôler la réception et le classement des documents signés.
- Mettre à jour les dossiers juridiques des sociétés
- Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de sociétés clientes.
- Suivre les échéances juridiques annuelles.
- Relancer les clients pour l'obtention des documents nécessaires.
- Assurer la bonne tenue des dossiers et l'archivage des pièces.
- Répondre aux demandes courantes des clients relatifs au secrétariat juridique.
- Réaliser les formalités liées à l'approbation des comptes.
- Effectuer les dépôts des comptes annuels auprès du Guichet Unique.
- Assurer le suivi des formalités jusqu'à leur validation.
- Traiter les demandes et observations des organismes compétents.
- Veiller à la bonne conservation des justificatifs de dépôt
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des courriels relatifs au secrétariat juridique.
- Rédiger des courriers simples et transmettre les documents aux clients
- Organiser et suivre les échéanciers du service.
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion du pôle juridique.

ACC compte quatre experts-comptables associs et plus de 70 collaborateurs qui assurent le dveloppement dune relation personnalise avec ses clients depuis 2002.