Secrétaire d'Accueil(H/F) réf : 48 SEC 062026 (H/F) ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE

L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
- Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert
- Exerce des mesures de protection juridique,
- Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.
Notre direction recherche, pour notre antenne de Redon, dès que possible un poste de Secrétaire d'Accueil (H/F) -
Activité Protection Juridique et Protection de l'Enfance
Le poste : Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives.
Vous êtes en charge notamment de :
- assurer l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec les service de l'antenne ;
- transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service lors d'appels téléphoniques ;
- réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- assurer un suivi administratif : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
Vous pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d'exercice : CDD 2,5 mois - Temps Partiel 50% - salaire Grille CCN 66 - Titres Restaurants.
Profil : Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d'une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office, aisance rédactionnelle et connaissance du secteur d'activité vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail sous la référence : 48 SEC 062026