Chargé(e) d'accueil Proman

Notre Agence Proman Rennes 3 à le plaisir de vous proposer une offre pour l'un de ses clients pour un poste de CHARGE(E) D'ACCUEIL :

4.1 Accueil et contrôle des accès

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et prestataires

- Contrôler les accès au site et appliquer les procédures de sécurité en vigueur

- Orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme

- Tenir le registre des entrées/sorties si nécessaire

4.2 Gestion du standard téléphonique

- Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants

- Prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs concernés

- Assurer un accueil téléphonique de qualité représentant l'image du site

4.3 Gestion des communications internes et externes

- Traiter les e-mails entrants et sortants (tri, réponse, transfert, archivage)

- Gérer les demandes internes via Microsoft Teams (messagerie, canaux, notifications)

- Assurer la liaison entre les différents services du site

4.4 Gestion du courrier

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant

- Préparer et expédier le courrier sortant (affranchissement, envoi en recommandé, colis)

- Assurer le suivi des envois importants

4.5 Reprographie et support administratif

- Réaliser les opérations de reprographie (photocopies, impressions, scans, reliures)

- Contribuer à la préparation de documents administratifs selon les besoins

- Assurer la gestion et l'entretien courant du matériel de reprographie

4.6 Enregistrement des factures fournisseurs

- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs

- Procéder à leur enregistrement dans l'outil de gestion interne

- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables

- Alerter en cas d'anomalie ou de facture manquante

4.7 Commande de fournitures de bureau

- Gérer les stocks de fournitures et identifier les besoins en réapprovisionnement

- Passer les commandes auprès des fournisseurs…

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.