Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH (H/F) MHSC FEMININES

Participer au fonctionnement quotidien du service administratif, financier et RH afin de sécuriser les opérations, améliorer la qualité des données, réduire les tâches manuelles et contribuer à la structuration du club.
Le poste constitue un maillon essentiel dans la professionnalisation du MHSC Féminines et dans la mise en œuvre de la feuille de route 2026/2027.
Vos missions
Comptabilité et finance
Comptabilité fournisseurs
- Réception et contrôle des factures
- Préparation de la saisie comptable
- Suivi des bons de commande
- Contrôle de la conformité des pièces
- Suivi des validations
- Préparation des échéanciers de paiement
Comptabilité clients
- Émission des factures
- Suivi des encaissements
- Relances clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
Trésorerie
- Préparation des éléments de trésorerie
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Participation au suivi des engagements de dépenses
Contrôle administratif
- Classement des pièces comptables
- Archivage numérique et papier
- Contrôle documentaire
Ressources Humaines
Administration du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés
- Préparation des documents d'embauche
- Suivi des visites médicales
- Gestion des attestations administratives
Gestion du temps de travail
- Collecte des feuilles de temps
- Contrôle des absences
- Suivi des congés
- Mise à jour des tableaux RH
Paie
- Collecte des variables de paie
- Préparation des données pour traitement paie
- Suivi des IJSS
- Déclaration et suivi des accidents du travail
Parcours salarié
- Participation à l'onboarding
- Participation à l'offboarding
- Gestion documentaire RH
Administration générale
- Gestion documentaire
- Mise à jour des procédures
- Organisation des archives
- Suivi des contrats fournisseurs
- Préparation des dossiers administratifs
- Participation aux projets de digitalisation
- Contribution à l'amélioration continue des processus