ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Keyce Business School / Campus Montpellier

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion administrative et le support aux activités opérationnelles, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) en BTS (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Véritable appui des équipes, vous interviendrez sur des missions variées allant de la gestion administrative à la relation avec les clients et partenaires. Cette opportunité est réservée aux candidats admis à l’école Keyce.

Missions principales 

L’assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif de la structure et
contribue à la gestion quotidienne des activités. 

Activités principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails et du courrier 
•  Rédaction de documents 
• Classement et archivage 
• Suivi administratif des dossiers 
• Gestion des plannings 
• Saisie de données 
• Traitement des factures 
• Interface avec clients et partenaires 

Compétences techniques 

• Pack Office (Word, Excel, Outlook)
•  Outils informatiques 
• Capacités rédactionnelles 
• Gestion administrative

Compétences organisationnelles

• Gestion des priorités 
• Rigueur 
• Autonomie 

Compétences relationnelles 

• Sens du service 
• Bon relationnel 
• Discrétion 

Savoir-être

• Organisation 
• Adaptabilité 
• Esprit d’équipe
• Confidentialité