Assistant de direction (H/F) SIEGE DIRECTION GENERALE

Offre complète sur ***
Sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction du DAMMIE, vos principales missions sont les suivantes :
Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, et la gestion des contacts et rendez-vous.
Concevoir, rédiger, formaliser tout document lié à l'activité du service.
Participer à diverses réunions institutionnelles et établir les comptes rendus.
Faire le lien entre la direction, l'équipe, les usagers et les partenaires.
Participer à l'élaboration et mise en oeuvre des outils du Service.
Assurer l'application des procédures RH en lien avec les services de la Direction générale (contrats, congés, pré paies, suivi des plannings)
Gestion du dossier des jeunes
Gérer le dossier Assurance : Déclaration/ Gestion/ Suivi des sinistres
NIVEAU ET COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS de secrétaire de direction et/ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez les qualités requises pour ce poste :
Une bonne capacité rédactionnelle (rapports, courriers, dossiers divers...) et une compétence dans l'utilisation des logiciels en service dans l'Association.
Une capacité à organiser et coordonner l'ensemble des tâches d'administration et de gestion, d'accueil et de communication
Discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnel

L'Association Don Bosco, Association du secteur mdico-social, intervient sur le Finistre et le Centre Ouest Bretagne dans les registres des services aux personnes handicapes et ges, de l'inclusion sociale et professionnelle, de la formation, de la protection de l'enfance et de l'ducation l'environnement.