Assistante administrative pôle formation (H/F) GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL

- Contrôle des éléments des heures des différentes antennes
- Centralisation après vérification des heures des vacataires sur un tableau excel unique pour envoi à la cellule RH
- vérification des lettres d'engagement des pôles de formation continue
- Suivi des heures vacataires de la formation continue du GIP FIPAN
- Suivi du service des personnels permanents formateurs
- Contrôle des autorisations de cumul de l'ensemble de l'activité de la formation continue
- Enregistrement des frais de déplacement et éléments annexes (ordre de missions, ..)
- Archivages des documents administratifs et comptables.
- Envoi divers documents administratifs.
- Suivi du plan de charges avec les éléments financiers
Missions annexes :
- Travail en collaboration avec l'apprentissage
Elaboration des lettres d'engagement du pôle apprentissage en collaboration avec la personne dédiée suivant l'activité mensuelle
- Centralisation des heures du pôle apprentissage en collaboration avec la personne dédiée suivant l'activité mensuelle
- Contrôle des bulletins de paie pour le pôle formation (apprentissage et formation continue) suivant l'activité mensuelle
- Démarche Qualité :
- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service ;
- Propose des axes d'amélioration.
Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie
Contrainte de calendrier comptable et paie
Contrainte liée au binôme avec la personne dédiée sur le pôle apprentissage dans le traitement de la remontée des heures
Pas de télétravail

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de dveloppement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopration rgionale et de concertation entre les GRETA de l'acadmie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure galement des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAE