Apprenti(e) BTS Support action managériale Le HAVRE Secrétariat Général Commun Départemental 76

Vos activités principales

Dans le cadre d'un secrétariat mutualisé et supervisé au quotidien par les assistantes, l'apprenti(e) assure des fonctions d'assistance technique :

• Accueil téléphonique,
• Gestion de la boîte mail du secrétariat selon les tâches attribuées,
• Gestion de l'agenda de Madame la sous-préfète et de Madame la secrétaire générale selon l'activité,
• Prise en charge de l'organisation des réunions récurrentes - prise de rendez-vous,
• Classement, archivage matériel et dématérialisé,
• Traitement de texte, publipostage,
• Suivi des demandes de fonds de dossiers CNI,
• Appui aux naturalisations, organisation de la cérémonie de naturalisation,
• Numérisation GED,
• Appui ponctuel en terme de ressources humaines

Au besoin et/ou selon les urgences et en fonction des actualités, l'apprenti pourra être mobilisé ponctuellement sur d'autres missions au sein de la sous-préfecture. La répartition du travail se fera en adéquation avec la disponibilité de l'apprenti dans le cadre légal de son apprentissage.

Localisation : 76600 Le Havre