Agent d'accueil/secrétariat et Assistant d'Education en internat (H/F) OGEC STE FAMILLE STE URSULE

RESPONSABILITÉS/MISSIONS/ACTIVITES
Sous l'autorité du Chef d'établissement coordonnateur,
* Poste d'accueil
-Accueil téléphonique et physique Accueil et orientation des usagers (élèves, familles, enseignants, partenaires/visiteurs/intervenants) Gestion du standard (usagers (id) et correspondants des services)
-Réception, traitement et diffusion de l'information
-Courrier
Gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, tri.)
Ouverture propre des courriers - Sauf les courriers avec mention « Personnel »
Distribution aux personnes destinataires via les casiers
Poste Tâches administratives
-Secrétariat
Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux ,.)
Tri, classement, archivage, numérisation de documents
Mise à jour régulière des formulaires et propositions d'optimisation de la sécurité (Protocole Incendie, PPMS, Risques Majeurs.)
Poste Tâches comptables
Enregistrement et Scan des factures fournisseurs dans Charlemagne
Vérification entre les bons de livraison et les factures-fournisseurs
Classement des factures fournisseurs
Enregistrement des encaissements
* Poste AED en internat
Assurer l'accueil des résidents et la surveillance active des espaces occupés par les résidents
Remonter les dysfonctionnements repérés
Faire respecter de façon éducative le règlement intérieur
Accompagner les résidents et participer à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle au sein ou à l'extérieur de la Résidence
Aider à l'intégration collective des élèves handicapés