Chargé(e) de Recrutement et de Relations Entreprises (H/F) REFLETS

Informations générales
Structure : Reflets Médiation Emploi 83
Site d'affectation : Fréjus
Statut : Salarié(e) - Temps plein / Temps partiel
Rattachement hiérarchique : Responsable Médiation Emploi
Télétravail jusqu'à 1.5 jours par semaine
Horaires hebdomadaires : 8h30 - 12h30 / 13h30-17h30 avec ½ journée OFF compensatrice des 35h
Missions principales
Appui au recrutement des allocataires RSA :
Mener les appels tripartites avec les référents et les allocataires RSA pour expliquer les services et les étapes à venir.
Compléter et centraliser les données sur les allocataires à l'aide de formulaires Google Forms pour un suivi précis.
Identifier les besoins spécifiques et orienter les allocataires vers des séances d'information collective (IC) adaptées.
Relations entreprises :
Prospecter des entreprises locales pour collecter des offres d'emploi correspondant aux profils des allocataires.
Valoriser les compétences des allocataires RSA auprès des employeurs pour faciliter leur intégration professionnelle.
Développer et entretenir des partenariats avec les entreprises locales afin de garantir un vivier d'opportunités.
Accompagnement des allocataires :
Expliquer les services de Médiation Emploi et préparer les allocataires aux étapes de leur parcours professionnel.
Proposer des offres d'emploi après analyse des besoins et préférences des allocataires, tout en tenant compte des métiers qu'ils ne souhaitent pas intégrer.
Assurer un suivi téléphonique régulier (au moins une fois toutes les deux semaines) pour adapter l'accompagnement et proposer des solutions pertinentes.
Gestion des interactions et suivi :
Documenter chaque interaction importante dans le système d'information et archiver les données pour garantir un suivi rigoureux.
Coordonner avec les référents en partageant des mises à jour régulières sur le parcours des allocataires.
Travailler à une mise à l'emploi dans un délai maximum de 6 mois.
Participation aux séances d'information collective (IC) :
Collaborer avec les agentes administratives pour la planification des IC en fonction des disponibilités des salles.
Participer activement aux IC pour présenter les services de Médiation Emploi et répondre aux questions des allocataires.
Effectuer un suivi des présences et des absences des participants pour informer les référents.
Respect des délais et optimisation des processus :
Garantir une durée maximale de 10 à 15 minutes pour chaque échange tripartite.
Veiller à transmettre les convocations rapidement après les tripartites pour que l'allocataire puisse les recevoir avant la fin de son rendez-vous avec le référent.