Assistant(e) d'Équipe Bilingue Anglais - H/F Groupe PIMENT

Vos missions

Support aux managers et aux équipes

• Gérer les agendas complexes et les priorités des managers.
• Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe.
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe.

Coordination et communication

• Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes.
• Assurer la diffusion des communications internes et externes.
• Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur.

Gestion administrative et logistique

• Assurer le suivi administratif quotidien des équipes.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas.
• Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines.
• Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux.
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes.

Amélioration continue

• Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs.
• Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources).

Votre profil

Compétences recherchées

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction, d'équipe ou de coordination administrative.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes.
• Expérience dans l'organisation de réunions, workshops et événements.
• Gestion des déplacements internationaux et demandes de visas.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• La connaissance des outils Airbus (Click'n Buy, outils internes, etc.) constitue un véritable atout.
• Une expérience dans l'environnement aéronautique est appréciée.
• Une expérience Airbus est idéale.

Langues

• Anglais courant indispensable (niveau C1 minimum).
• Le français constitue un plus.

Qualités attendues

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Réactivité et proactivité.
• Très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement international dynamique.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !