ALTERNANT SECRETAIRE COMMERCIALE VN/VO H/F JMJ AUTOMOBILES

Automobiles Franc-Comtoises à Besançon, concession automobiles des marques Citroen/DS/Leapmotor, recherche sa/son secrétaire commercial(e), dans le cadre d'une préparation de formation en alternance type BTS.

Le poste que vous occupez est aussi polyvalent qu'exigeant faisant de vous un maillon essentiel de l'équipe de vente et de son bon fonctionnement.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Enregistrement des commandes dans les outils constructeur et notre logiciel de gestion, assurer le suivi de leur bon traitement jusqu'à leur archivage
• Renseignement des reportings commerciaux internes
• Assurer le suivi administratif et l'avancement du portefeuille de commandes clients
• Suivi comptable des créances clients en lien avec notre comptabilité
• Gérer les flux de véhicules neufs et informer les intervenants, vendeurs et metteurs en main, de leur disponibilité
• Suivi de la bonne perception des participations commerciales en lien avec le chef des ventes, remonter les anomalies rencontrer pour engager leur correction
• Gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité
• Application des procédures qualité du constructeur et en vigueur dans l'entreprise

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme en secrétariat, assistanat commercial ou gestion administrative (BTS, DUT, etc.).

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion commerciale.

• Une première expérience en entreprise, même courte, serait un plus.

• Vous avez un intérêt pour le secteur automobile.