Assistant administratif H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDD
- 28 000 € - 33 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des devis, commandes, relances clients et suivi commercial
- Suivi administratif des affaires et des dossiers de sous-traitance
- Coordination entre les responsables d'affaires, les clients et le service ADV
- Contrôle de la conformité documentaire et accompagnement jusqu'à la clôture des dossiers.
Assistant de direction :
- Gestion de l'accueil, du standard téléphonique et du courrier
- Organisation des agendas, réunions et événements de l'agence
- Rédaction, diffusion et archivage des documents adminstratifs
- Suivi des fournitures, équipements, logiciels et droit d'accès
- Participation à la gestion administrative du personnel et des formations.
Description du profil
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat d'agence, avec une bonne connaissance des appels d'offres dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils ERP et ADV
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et des plateformes de marchés publics
- Organisé, rigoureux, proactif, avec un excellent relationnel et un fort sens du service client.
CDD 37h/semaine, 13ème mois
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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